La registrazione avviene con l'ausilio di postazioni equipaggiate con hardware e software specifico a seconda della tecnologia di identificazione prescelta (es. barcode, tag).

Fasi della registrazione:

• Inserimento dei dati relativi all'evento (es. n. sessioni, dati dei partecipanti, etc.);
• Registrazione dei partecipanti utilizzando la banca dati predisposta;
• Abilitazione a una o più sessioni dell'evento;
• Emissione badge identificativo con il quale il partecipante accede alle sessioni per le quali è abilitato;
• Stampe con i dati e le statistiche dell'evento.